Én time struktur – slik gjør du det
Sett av 60 minutter på et fast tidspunkt hver uke – gjerne mandag morgen eller fredag ettermiddag. Dette er din planleggingstime. Den handler om deg, dine mål og din hverdag.
Del timen inn i fire deler:
⏱️ 1. Tilbakeblikk (10 min)
Start med å se tilbake på uka som gikk:
- Hva fikk du gjort?
- Hva tok mer tid enn forventet?
- Hva ble utsatt – og hvorfor?
Dette gir deg verdifull innsikt: Du ser hva som faktisk tar tid, og du kan begynne å justere deretter. Kanskje var det ikke møtet som tok for lang tid – men at du brukte 40 minutter før møtet på å «komme i gang».
🎯 2. Prioritering (15 min)
Nå ser du fremover: Hva er viktigst denne uka?
Tenk i tre nivåer:
- Mål – Hva ønsker du å oppnå? (f.eks. ferdigstille en rapport, sende et tilbud, rydde e-post)
- Må-oppgaver – Hva MÅ gjøres uansett? (f.eks. sende faktura, følge opp kunde)
- Bør-oppgaver – Hva vil være nyttig, men kan vente?
Våg å være ærlig her. Ikke planlegg for en supermenneskelig versjon av deg selv – planlegg for den du faktisk er, med alt som hører til.
📅 3. Tidsblokkering (20 min)
Dette er kjernen i metoden: Du setter av konkrete tider i kalenderen til oppgavene dine.
Eksempel:
- Tirsdag kl. 10–11: Skriv ferdig tilbud
- Onsdag kl. 13–14: Følg opp kunder
- Fredag kl. 09–10: Gjennomgå økonomi
Ved å legge inn dine egne oppgaver i kalenderen, skjer to ting:
- Du ser tydelig hvor tiden faktisk blir av.
- Du beskytter tid til det som er viktig – før alt annet fyller seg opp.
Tenk på kalenderen som et landskap. Hvis du ikke fyller det med egne prioriteringer, vil andres behov fylle det for deg.
🧠 4. Delegering og støtte (15 min)
Til slutt – spør deg selv: Hva trenger jeg ikke gjøre selv?
Mange holder fast ved oppgaver som andre lett kunne tatt seg av. Kanskje fordi det føles enklest sånn. Kanskje fordi det «bare tar fem minutter». Men summen av småting kan bli timevis hver uke.
Her kan en virtuell assistent være gull verdt.
Eksempler på oppgaver du kan delegere:
- Innkalling til møter
- Oppfølging av avtaler
- Sortering av e-post
- Kladd til nyhetsbrev eller SoMe
- Oppdatering av dokumenter
Du frigjør tid – og mental kapasitet – til det du faktisk bør bruke deg selv til.
Hva skjer når du gjør dette?
Du kommer til å merke det allerede etter første uke.
- Du får kontroll. Ikke perfekt kontroll – men nok til å kjenne på mestring.
- Du får rom til viktig arbeid. Fordi du har reservert tid til det.
- Du blir mer realistisk. Du ser hvor mye du faktisk rekker – og slipper dårlig samvittighet over alt som ikke ble gjort.
- Du blir mer bevisst. Du vet hva som tar tid, og hvor du kan gjøre grep.
Over tid bygger du opp en vane. Du kjenner mønstrene dine. Og du blir mindre sårbar for avbrytelser, overraskelser og hverdagens kaos.
Men hva om jeg ikke får det til?
Det er helt normalt å falle litt ut. Ikke tenk alt eller ingenting – bare ta det opp igjen.
Du kan også få hjelp.
Hos VIP Consulting hjelper vi kundene våre med struktur i hverdagen – enten det handler om å rydde i oppgaver, få oversikt over prosjekter eller ta hånd om det som tar tid, men ikke krever din kompetanse.
Du trenger ikke gjøre alt selv. Du trenger bare å vite hva som faktisk er verdt din tid.
En siste oppfordring
Neste gang du kjenner deg overveldet: Ta et steg tilbake. Sett av én time. Gi deg selv rom til å puste, planlegge og prioritere.
Struktur er ikke en luksus – det er en investering i både effektivitet og trivsel.
Og den investeringen starter med deg. Og én time.
👉 Trenger du hjelp til å få oversikt eller frigjøre tid i hverdagen?
Ta kontakt med oss i VIP Consulting – vi gjør det enklere å fokusere på det som virkelig betyr noe.